Archiefonderzoek

Archiefdiensten

Nadat u de voor u relevante gegevens in Genlias gevonden heeft, wilt u natuurlijk meer weten. De informatie uit de doop-, trouw- en begraafboeken en de memories van successies zijn incidenteel al ingevoerd, maar van de meeste plaatsen nog niet. Daarvoor moet u naar een archiefdienst.

In elke provinciehoofdplaats is een archiefdienst gevestigd die de burgerlijke stand en vele andere bevolkingsbronnen bewaart. In het onderdeel 'Deelnemende archiefinstellingen' vindt u de adressen. Daarnaast hebben vele gemeenten een eigen archiefdienst of een samenwerkingsverband met andere gemeenten.

Het bezoeken van een archief

Zelf archiefonderzoek doen is in Nederland gratis. De studiezalen van de archiefdiensten zijn de meeste dagen open, en vaak ook een of twee avonden. U dient zich wel te legitimeren voordat u wordt toegelaten. Meestal wordt er een archiefpasje voor u aangemaakt, dat u bij volgende bezoeken weer kunt gebruiken.

Veelgebruikte bronnen zoals de aktes van de burgerlijke stand zijn in zelfbediening beschikbaar. Bij de meeste archieven wordt hiervoor gebruik gemaakt van microfiches of microfilms. Tegen betaling kunt u ook kopieën maken van de aktes.

Raadplegen van originele documenten

Daarnaast hebben archieven ook kilometers materiaal dat niet is verfilmd. Als de staat van de stukken niet te slecht is, kunt u de originele documenten aanvragen. Hiervoor moet u wel weten hoe dat archiefstuk is opgeborgen.

Een archiefinstelling bevat diverse collecties, die ook weer met het woord 'archief' worden aangeduid, bijvoorbeeld het 'oud rechterlijk archief Bredevoort' of het 'notarieel archief Amsterdam'. Elk archief wordt aangeduid met een eigen toegangsnummer. Binnen een archief bevinden zich meerdere stukken. Van de meeste archieven zijn inventarissen gemaakt, die u als een soort inhoudsopgave van de stukken kunt beschouwen. In een inventaris staan alle stukken van het betreffende archief genoemd, meestal voorzien van een korte omschrijving. Elk archiefstuk heeft zijn eigen nummer, het inventarisnummer. Om een stuk aan te vragen, heeft u zowel het nummer van de toegang als het inventarisnummer nodig. Het aanvragen gebeurt meestal door middel van speciale aanvraagcomputers in de studiezaal.

Een archiefmedewerker haalt het originele stuk vervolgens voor u op uit het depot zodat u het in de studiezaal kunt raadplegen. Vaak mag uit originele stukken niet gekopieerd worden. In sommige archieven is zelf fotograferen of bestellen van reproducties wel mogelijk. Dit staat vaak uitgelegd in de bezoekersinformatie van het archief en anders kunt u dit navragen bij de studiezaalmedewerker.

Archiefonderzoek laten doen

Als u zelf archiefonderzoek doet is dat gratis, maar bij de meeste archieven is het daarnaast mogelijk om tegen betaling onderzoek te laten doen. Veel archieven hebben een genealogische correspondent die tegen vergoeding uw stamboom voor u uit kan zoeken. Voor meer informatie over onderzoek tegen betaling kunt u het beste contact opnemen met het betreffende archief.